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管理地磅称重系统的几点独家建议--2018年10月10日

地磅稱重管理系统文件编製完成後,系统將進入试運行階段。试運行的目的是验證地磅稱重管理系统文件的有效性和協调性,检查地磅稱重管理系统所需资源配置的充分性和有效性,并對暴露的问题采取纠正和预防措施,以達到進一步完善地磅稱重管理系统的目的。系统的有效運行是靠系统的组织機構進行组织協调、質量控製、信息管理、日常監督、内部審核以及管理评審等運行機製實现的。因此,在地磅稱重管理系统運行過程中,主要開展瞭以下主要方麵的工作:

一、加强瞭地磅稱重管理系统的宣贯。集團公司地磅稱重管理系统文件于二零零七年肆月壹日正式颁佈實施。首先,由集團公司稱重管理部門组织對集團公司與系统相關的主要職能部門、主要單位的分管领導、分管科室的领導以及各單位的稱重员進行宣贯。對分管领導重點宣贯<<稱重管理手册>>;對管理人员重點宣贯<<地磅稱重管理系统程序>>。其次,由集團公司稱重管理部門的管理人员分彆到集團公司各主要相關部門/單位對管理人员進行<<地磅稱重管理系统程序>>的宣贯。第③是,由各主要相關部門/單位對操作人员進行测量设備检定/校準规程<规範>、作業指導書等稱重技術文件的培训。通過宣贯和培训,使其達到正確理解、充分掌握、自覺執行系统文件的目的。

二、重视對新版地磅稱重管理系统程序的重點推進。①是對有特殊要求且執行難度较大的稱重管理系统程序進行瞭重點推進。如<<產品研製過程稱重检测控製>>程序,该程序是國防科技工業對承擔军品研製單位的特殊要求,且執行起來有一定的難度。因此,在程序運行過程中,我们采取瞭重點宣贯、问题研讨、组织協调等方式,推進瞭该程序的有效運行。②是對涉及麵宽且有一定深度的稱重管理系统程序進行重點推進。如<<產品生產過程稱重检测控製>>程序,该程序涉及到所有產品生產的單位,且有些内容有一定的深度。在程序執行過程中除瞭重點宣贯外,我们還采取瞭召開專题推進會等方式,收到瞭较好的運行效果。③是是對基礎比较薄弱且操作難度大的地磅稱重管理系统程序進行重點推進。如<<测量過程控製>>程序,由于测量過程控製的管理基礎比较薄弱,操作起來比较有難度。因此我们選择瞭幾個有代錶性的测量過程進行试點,以逐步推進该程序不斷嚮縱深發展。

③是、强化瞭地磅稱重管理系统運行的日常監督。集團公司自地磅稱重管理系统建立以來就實行瞭比较规範的日常監督。①是建立瞭完善的兩级稱重監督運行機製。由集團公司稱重管理部門的主要领導、稱重管理科室领導及稱重管理人员组成的稱重監督组织機構,每季度按计劃對集團公司各成员單位開展稱重監督工作;由集團公司各成员單位的主管领導、主管科室领導、相關人员组成的稱重監督组织機構,按月對本部門/單位開展稱重監督工作;由集團公司稱重管理部門定期對稱重監督網络機構的稱重監督人员進行業務培训,经培训、考核閤格的稱重監督人员,由集團公司稱重管理部門進行註册管理。②是對于監督發现的问题,由稱重監督人员按照<<纠正措施>>的规定填寫"纠正措施要求錶",责任單位按要求進行整改,直至達到问题歸零。③是是對監督發现的问题以及各單位對问题的整改情况,利用公司局域網等形式定期進行通報。這種日常監督的方式,極大推進瞭稱重管理系统的有效運行。

④是、實施地磅稱重管理系统的内部審核。内部審核是地磅稱重管理系统運行過程中的重要環節,也是保證地磅稱重管理系统持续改進的重要手段。爲確保内部審核的有效性,在審核的實施過程中主要着重瞭以下方麵:

⒈做好内審员的選拔和培训工作。①是根據人员的變動,註重對内審员的不斷補充,以保持内審员隊伍的整體實力;②是定期對内審员進行業務培训和新標準宣贯,以增加内審员隊伍的審核能力和水平。

⒉做好每次内部審核的策劃工作。按照系统程序规定:集團公司内部審核每年審核兩次<即上下半年各一次>。每次審核前由主管内審工作的業務管理人员根據前幾次審核情况,结閤當前系统運行過程中反映齣的问题,精心策劃、编製"内部審核计劃",并由稱重管理部門主管领導審核和管理者代錶批準。

⒊做好每次内部審核前的準備工作。①是註重瞭每次審核前包括资源在内的準備工作。參加審核的人员在每次審核前拿到"内部審核计劃"時,采取召開專题會议集中培训和審核员個人準備相结閤的方式,對審核過程中需要準備<包括资源在内>的工作進行認真的準備。②是做好内部審核检查錶的编製工作。编製好内部審核检查錶是做好審核的關键環節。在審核前,要求審核员應结閤各自承擔的審核任務编製内容详细、操作性强的检查錶。

⒋做好现场審核的第一手资料取證和不符閤项的準確判斷。①是要求審核员必鬚要按照審核计劃和審核检查錶進行现场審核,力求做到第一手资料的取證達到審核内容的要求,做到對被審核單位的正確的评價;②是對審核過程中發现的不符閤项给予準確判斷,以便對问题進行徹底的整改。

⒌做好问题整改的跟踪检查和验證。對于企業地磅稱重管理系统内部審核來講,審核的目的主要是检查地磅稱重管理系统運行的符閤性和有效性,重在發现系统運行過程中存在的问题,實施纠正和预防措施,改進和完善地磅稱重管理系统。因此,做好问题整改的跟踪检查和验證,是不斷改進、完善地磅稱重管理系统的保證。①是審核员通過審核對發现的问题,经過準確判斷,對被審核單位下達"纠正措施要求錶",要求责任單位實行限期整改;②是要求责任單位對问题整改情况按照"對產品質量的影響分析"、"纠正措施"、"原因分析"、"采取的措施"、"舉一反③是检查情况"等程序進行歸零;③是是審核人员按照上述5個方麵進行跟踪检查和验證,并填寫验證结果。

五、做好地磅稱重管理系统的管理评審。管理评審的目的是爲瞭確保地磅稱重管理系统持续的適宜性、充分性和有效性。其主要作用是通過對现有地磅稱重管理系统的评審,確定改進的方嚮和措施。例如質量方针、質量目標的修订,某些過程或活動的改進,某些资源配置的完善等。做好系统的管理评審工作,①是要把握管理评審的時機。按照集團公司地磅稱重管理系统程序规定,管理评審每年進行一次,兩次管理评審的時间间隔不應超過12個月。與此同時,程序文件還规定瞭當集團公司的组织機構、產品结構、资源發生重大變化或调整時,因稱重工作齣现失误發生質量事故等情况時可以適時增加管理评審的频次,以减少系统運行的風险。②是註重管理评審的策劃。對管理评審進行有效的策劃可確保通過评審對建立確認過程、测量過程和必要的支持過程的業绩進行控製和改進。按照集團公司程序文件规定,在實施管理评審前,由集團公司稱重管理部門负责策劃、编製管理评審计劃,经主管领導審核,管理者代錶批準<因系统文件规定管理评審由管理者代錶负责,這樣符閤企業的實際>。③是是註重管理评審的後续工作。要求责任部門/單位對管理评審提齣的问题及整改要求進行整改,稱重管理部門组织對整改结果進行跟踪验證,并记錄验證结果。

總之,地磅厂家稱重管理系统建立和運行是一個循序渐進、不斷完善、不斷改進、不斷提高的過程,其關键是通過日常運行、監督检查、内部審核等具體工作,善于發现问题,并能采取行之有效的纠正和预防措施,以確保系统運行的有效性。

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